放水梳理的财务审计基本思路
以下为放水梳理的财务审计基本思路,请各位同仁多多指导,O(∩_∩)O谢谢。
XYZ财务审计
思路梳理:
1、学习XYZ最新的流程制度 / 根据往年内审报告、外审报告 / 财报分析/外部财务审计程序和关注点,梳理XYZ财务审计重点;
2、根据梳理的审计重点,梳理需获取资料;
3、现场审计,获取现场审计资料并测试;
4、审计结果沟通、形成审计报告并汇报;
5、根据全程的审计沟通,完善审计重点;
6、外部交流和沟通财务审计要点,并再次完善审计重点。
根据以下审计重点,梳理需获取资料:
宏观方面:
最新的XYZ流程制度/财务基础报表/历年内审报告、最新外审报告/外部财务审计程序、关注要点/XYZ财务部各岗位职责
微观方面:
1、现金管理:现金日记账、银行存款日记账、银行调节表、对账单、支票登记表、现金和银行存款凭证、现金相关制度;
2、往来管理:a、其他应收款明细账、个人借款限额制度;b、其他应付款明细账、对账记录、对账调节表、账龄分析表;c、应收账款明细账、对账记录、对账调节表、账龄分析表、收款制度;d、应付账款明细账、对账记录、对账调节表、账龄分析表、付款计划表、付款凭证(付款申请单)、付款制度;e、预付账款明细账、预付对应合同;预收账款明细账;
3、固定资产管理:固定资产明细账、固定资产清单、盘点记录、固定资产凭证(验收单、发票、付款申请的、银行付款回单、合同等)、固定资产制度;
4、模具管理:模具明细账、模具台账(财务VS采购)、盘点记录、模具制度;
5、存货管理:原材料和产成品明细账及清单、盘点记录、盘盈盘亏及呆滞处理清单、寄存库台账、寄存库呆滞清单、样机台账及盘点记录、存货收发存制度;
6、费用管理:管理费用-业务招待费明细账、费用预算执行报表、费用制度;
7、收入管理:主营业务收入明细账、销售凭证、销售制度;
8、其他业务/营业外收入:其他业务收入明细账、营业外收入明细账、废品销售制度;
9、工资核算:生产成本-直接人工明细账、工资核算表、人员清单-人资部、管理人员清单、车间人员清单、工资核算制度;
10、合同管理:合同清单、合同章使用登记表;
11、税务管理:纳税申报审核记录、纳税申报制度;
12、其他:工伤事故审批记录、责任事故条例
XYZ财务审计重点
1、现金管理(重点)_______3h
a、审计抽盘库存现金,确认现金账面、实物一致性,确认是否超过限额;
b、审计将1-6月银行对账单、调节表、账面数核对,确认调节表准确性;
c、银行调节表应由出纳以外的人员编制;若由出纳编制,会计是否定期审核及审核痕迹;
d、网银付款的审核,和出纳确认是否执行;网银付款控制
e、财务专用章和法人印鉴分别保管;
f、现金使用范围:审计根据现金贷方,确认现金使用是否超出范围;大额现金支出是否通过银行转账?
g、审计抽查银行存款日记账贷方超过100万的支付,确认是否报批;
h、审计抽查现金、银行存款凭证,确认是否加盖了“收讫”、“付讫”章;
i、审计检查是否有《支票登记表》记录支票的收取和使用;
2、往来管理_______4h
2.1.其他应收款
a、关于个人借款是否有制度规定?相关人员借款是否有限额要求;
b、测试其他应收款中个人借款是否超出限额要求(如司机);
c、个人借款是否定期清理、是否违法前帐不清后帐不借原则;
d、1年以上其他应收款,合同是否规定了期限;
2.2.其他应付款
a、审计询问财务其他应付款对账频率,获取对账记录、对账调节表并分析;
b、分析其他应付款账龄,对一年以上应付而未付的款项,查阅原因分析记录,确认财务是否查找了原因;
a、审计获取财务对账计划、对账记录和对账调节表,确认财务定期对账且管理规范;
a、审计询问财务应付账款对账频率,获取对账记录、对账调节表,确认每季度对账一次;了解对账过程中由于代垫费用形成的差异XXXX万多元,是否长期未处理;
b、获取账龄分析表,对1年以上应付而未付的款项,查阅原因分析记录,确认财务是否查找了原因;另外,了解长期挂账供应商是否与我司还有业务往来。
c、审计询问供应商扣款流程、处罚单保管、财务扣款时间,判断目前制度财务能否及时获知供应商扣款并及时扣除;获取经审批的处罚单,测试财务是否及时进行了处罚;
d、获取应付账款借方明细账,询问借方形成原因、财务对借方的管控是否合理;
e、获取2011年1月-2012年6月付款计划,询问付款计划编制逻辑(数据来源是否合理、谁复核数据准确性),确认付款计划编制是否合理;
f、抽取应付账款借方明细账,确认付款申请单是否经过恰当审批;核对采购发票与财务系统、报价单内容是否一致(价格、数量、金额)
2.5.预付账款
a、关注1年以上预付账款,确定清理计划;
b、预付合规性测试:抽5笔预付款看是否符合合同约定;同时了解预付审批手续,抽取凭证看下预付是否经过审批;
3、固定资产管理_________4h
3.1、审计抽查固定资产明细账:对新购(借方)、销售(贷方)、报废(贷方)等处理的,达到规定金额的,确认是否汇报。
3.2、固定资产盘点
固定资产每半年要进行一次全面盘点。
a、审计抽查盘点记录确认是否定期盘点;
b、另外,审计获取固定资产清单,抽盘大额固定资产确认数量准确性、确认是否有固定资产卡片。
3.3、固定资产入账、发票取得及时性、付款合规性、折旧和残值率
a、审计抽查2011-2012年固定资产明细账借方,确认新增固定资产入账价值是否合理;
b、抽查新增固定资产对应凭证,测试2011年固定资产入账及时性(入账时间VS验收单时间)、发票取得及时性(合同规定发票取得时间、发票时间、第二次付款时间、银行付款回单时间)、付款申请单是否经过恰当审批。
c、获取固定资产清单,确认折旧年限和残值率是否准确
4、模具管理________2h
4.1、获取待摊费用-模具明细账和2011-2012年模具清单,确认模具报废是否审批;
4.2、模具台账、盘点
a、审计获取模具台账,核对台账一致性,确认模具得到恰当管控;
b、在外模具每年要进行一次全面盘点(现场盘点)。审计获取年度模具盘点记录,确认是否全面盘点;
5、存货管理__________3h
a、审计了解XYZ工厂存货盘点制度(原材料、产成品),审计抽查盘点记录确认是否定期盘点;
b、另外,审计获取原材料清单,抽盘大额原材料数量,确认金额账实一致性;同时,审计抽盘6月最新入库的原材料、产成品,关注是否有品检标识。
c、审计询问目前存货构成,呆滞有多少?正常库存有多少?了解存货指标(周转天数、呆滞库存)完成情况:
d、审计询问寄存库管理情况,实地观察询问仓管员是否有呆滞并获取呆滞清单;获取寄存库台账(品名、数量、单价)并抽盘大额料件,确认数量、金额一致性;
e、样机管理:审计询问财务是否建立样机台账,并获取样机台账,查看台账格式是否完整(是否含有样机保管人、借出时间、归还时间等)。同时,抽盘样机账实一致性。
a、审计抽查XYZ费用报销,确认是否报批;审计获取预算执行报表,关注超预算费用、异常费用,询问财务原因分析、是否有明确的管控措施;
b、运费是否进行了调整,获取运输合同确认合同规定(目前油费下跌);了解运费发票开具是否为扣除索赔后的净额为准(不应扣除索赔)(有测试表);运费发票应符合税务规定才能抵扣(运费和杂费分开开具)
7、收入管理_________2h
a、销售收入确认:审计抽取主营业务收入贷方10笔销售收入,
---------获取《销售台帐》、凭证(合同、发票)等,测试开票及时性(开票通知单时间VS发票时间)和发票内容准确性(发票内容VS原始凭证一致性);
---------根据合同中的付款方式确认收入确认时间,记录发货时间、入账时间,确认销售收入确认及时性
b、审计抽查销售收入借方,确认是否同时结转成本。
8、其他业务收入/营业外收入_________2h
a)租金收入:审计获取租赁合同,确认租赁金额、水电费金额、收款方式;水电费——如何确定?是否有单独水电表?租赁方物资进出厂门如何区分、是否有独立标识?
b)废品销售:废报纸、纸箱销售是否有制度管控,销售价格如何制定,如何保证价格合理性(是否有询比价记录、询价供应商若固定价格则可能较低不容易上涨)?
9、工资核算_________3h
a)获取工资核算制度,和财务经理交流工资核算步骤,确认其是否正确理解了工资核算制度;
b)和财务经理交流,确认车间人员工资是否经过其检查;
c)从人资处获取公司人员清单,审计检查核算的人员是否均在员工清单中(尤其是离职人员是否依然在员工清单中);
d)员工薪资福利变更审批。询问工资福利是否存在变更?审计比较相关人员2011年1-12月工资福利,筛选变动并确认是否有合理依据;
e)了解车间工资核算来源和制度,确认工资核算准确性;
f)获取管理人员清单、车间人员清单,审计抽查管理人员工资和车间人员工资,检查计算准确性、原始数据是否准确、是否存在异常波动。
10、合同管理_______1h
a)了解合同章的保管,是否有相关制度;
b)合同章使用是否有申请表单或登记;
c)合同是否按照要求评审、是否报法务审批、是否存在法律风险;
d)合同执行:交期是否满足要求?是否有合理依据
11、税务管理_________0.5h
a)获取纳税申报方面的制度;
b)和财务经理沟通纳税申报事宜
12、其他(工伤事故)__________0.5h
a)获取XYZ《责任事故处理条例》,看工伤事故是否汇报;
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